アルファー食品株式会社（以下、「当社」といいます）は、経営理念「私たちは創意と工夫をもって世界の食文化に健康・美味・簡便の３つのプラスαを提供し、豊かな自己実現を目指します」を掲げ、大切な人を想う気持ち「想いをささえる愛情ごはん」をお届けするために、プロの自覚を持って食品製造加工並びに販売等の事業活動を行っております。
　そのために、当社が取扱う個人情報（以下「個人情報」といいます）につきまして、以下に定める基本方針を全従業者に周知徹底し、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

１．基本方針
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（1）個人情報の取得、利用、提供
　　 当社は、事業遂行に必要な範囲で個人情報の利用目的を定め、個人情報を適切に取得、利用及び提供いたします。また、取得した個人情報は利用目
　的の範囲を超えた取扱い（以下、目的外利用といいます）を行わないとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
（2）個人情報の扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
　　当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
（3）個人情報の安全管理
　　 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するための措置を講じ、個人情報の安全性・正確性を確保するとともに、万一問題が発生した場合
　及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
（4）苦情及び相談への対応
　　 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談等に、迅速かつ丁寧に対応致します。
（5）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
　　 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確実に運用するとともに、定期的に見直し、継続的に改善してまいります。
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制定日　2006年4月1日
最終改定日 2023年9月19日
アルファー食品株式会社
代表取締役　林　隆史

２．個人情報の取扱いについて
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当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

(1) 組織の名称及び個人情報の管理者
　　　会社名：アルファー食品株式会社
　　　住　　所：〒699-0722　島根県出雲市大社町北荒木645
　　　代表者：林　隆史
　　　管理者：総務人事部管掌役員
　　　電　　話：0853-53-2518受付時間：平日9：00～17：00（弊社休業日を除く）
　　　メ ー ル：privacy-info@alpha-come.co.jp

(2) 個人情報の利用目的
① お客様に関する個人情報
　 ・ 商品の発送、注文内容の変更・キャンセル受付及び対応
　 ・ 会員管理、購買分析、代金の回収
　 ・ カタログ・商品案内の送付、メルマガ配信
　 ・ 口コミ・レビューの掲載
　 ・ カード発行管理
　 ・ お問合せ、ご要望への対応
② 取引先各社の役員・社員等に関する個人情報
　 ・ 業務上必要な諸連絡・報告・商談、契約、問合せ等
　 ・ 取引先情報管理、支払い、請求処理
③ 当社の役員・直接雇用している社員に関する個人情報
　 ・ 人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成、諸連絡
　 ・ 入退室管理、情報資産管理、食品衛生管理、各種申請・給与振込み等
④ 採用応募者に関する個人情報
　 ・ 採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
　 ・ 当社での採否判断、諸連絡
⑤ 派遣社員に関する個人情報
　 ・ 勤務時間管理、請求・支払い、諸連絡
　 ・ 施設・社内への入退室管理、情報資産管理、食品衛生管理等
⑥ 受付等で取得する個人情報
　 ・ 当社社屋への入退室管理、食品衛生管理
⑦ 監視カメラ、ドライブレコーダ映像
　 ・ 施設警備・防犯、車両保全・トラブル時の状況確認

(3) 開示等のお申し込み
　当社は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への
提供の停止（以下、開示等といいます）の求めに応じます。開示等をご希望される場合は、次の通り、お申し込みください。
　また、保有個人データの利用目的は、「(2)利用目的」の①乃至⑤になります。
①定型の請求書をダウンロードし 　 必要事項を明記の上、下記窓口にご本人様が確認できる本人確認資料（身分証明書や運転免許証などの写し）を添えて、 簡易書留郵便にてご郵送ください（請求書がダウンロードできない場合は、窓口から郵送いたしますのでお問合せください）。
② 代理人様がご請求する場合は、①の書類に加え、代理人様ご自身の本人確認資料、及び代理権を証する確認書類
　（本人の委任状、戸籍謄本、登記事項証明書など）をあわせて簡易書留郵便にてご郵送ください。
③ 利用目的の通知又は開示（第三者提供記録の開示を含む）をご請求される場合は、手数料が必要になります。
　「500円分の郵便定額小為替」もあわせて簡易書留郵便にてご郵送ください。
※本人確認資料に「本籍」等の機微な個人情報が含まれる場合、該当部分は黒塗りにしてご提出ください。

　(4) 安全管理のために講じた措置
　　当社では、保有個人データの安全管理のために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。
　　・個人情報保護管理者を設置し、法令や個人情報保護マネジメントシステムへの違反又はその兆候を検出した場合は、速やかに管理者に報告し
　　対応いたします。
　　・個人情報の取扱状況について、定期的な点検、及び内部監査を実施し、改善に取り組んでいます。
　　・全従業者に対し、個人情報保護に関する定期的な教育を実施しています。
　　・全従業者に対し、個人情報の保護に関する誓約書を交わしています。
　　・個人情報を取り扱う情報システムは、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
　　・個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を行い、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

　(5) 個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご申請
　　当社における個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、ならびに開示等
のご申請手続きに関するお問い合わせは、下記「個人情報に関する対応窓口」へお申し付け ください。

【個人情報に関する対応窓口】
〒699-0722 島根県出雲市大社町北荒木645番地
アルファー食品株式会社　総務人事部
電　　話：0853-53-2518
受付時間：平日9：00～17：00（弊社休業日を除く）
メ ー ル：privacy-info@alpha-come.co.jp